いつもご覧いただきありがとうございます。
私は普段営業の仕事をしているJoです。
私はWEB広告業界は未経験で入社したのですが、それ以前に営業として未経験のことが非常に多かったです。
「え!?こんなこともできなかったの!?」
と思われてしまうほど、営業としてできないことが多かったです。
そこで今回は『ジオンに入社するまで未経験だったこと』というテーマでお話ししたいと思います。
1, エクセルの関数
まず一つ目は、エクセルの関数の使い方が分かりませんでした。
エクセルといえば、営業で最もよく使うツールの一つです。
- 見積書
- 売上管理
- 顧客リスト
一般的にはこのような用途で使用し、エクセルを全く使わない営業職などないと言っても過言ではありません。
そんなエクセルでよく使う機能が「関数」です。
関数を使えば計算を短時間で簡単に出せるとあって、営業では必須です。
しかし私は関数の使い方を知らなかったことから、自分でエクセルを使ったフォーマットを作ることができませんでした。
誰かが作ったフォーマットに文字や数字を入力するだけです。
もしフォーマットが崩れると自分で直すことができません(笑)
そんな私でしたが、今では関数を使うことができるようになりました。
2, パワーポイント
二つ目は、パワーポイントを使ったことがありませんでした。
エクセルやワードは入社前から使ったことがあったものの、パワーポイントは触ったことすらありませんでした。
パワーポイントといえば主に以下の用途で使用します。
- プレゼン資料
- 顧客への提案資料
グラフを挿入できるのに加えて、数ページにわたる簡単な資料を作るにはパワーポイントはもってこいのツールです。
しかし私は入社する前は、営業で完成された資料を提示するだけだったので、プレゼン資料や提案資料などを作る必要もなかったです。
パワーポイントもジオンに入社してから使えるようになりました。
3, チャットワークやSlack
WEB広告業界ではチャットワークやSlackは誰でも使っているものですが、私はジオンに入社する前は一度も使ったことがありませんでした。
名前くらいは知っていたものの、それまでは電話やメールが中心でした。
しかしジオンに入社してからはチャットワーク、Slack、Skypeなどのツールを用途に応じて使用します。
使ったことがないツールで最初はよく分かりませんでしたが、使っていけば自然と慣れるものです。
ちなみにジオンでは以下のツールを使います。
- チャットワーク(主に社外とのやり取り)
- Slack(主に社内共有)
- スカイプ(社内と社外両方)
- サイボウズ(共有やスケジュール管理)
- ZOOM(オンライン打合せのみ)
- メール(メールワイズとGmail)
今ではどれも欠かせないツールの一つとなっています。
4, ZOOMのオンライン会議
コロナ禍になってから打ち合わせがオンラインで行われる機会も多くなりました。
ところが私はオンライン会議というものをジオンに入社するまでやったことがありませんでした。
打ち合わせは直接顧客の元に伺って行うものとの認識があり、最初はオンライン会議に抵抗がありました。
入社してから最初の2〜3ヶ月ほどは全く打ち合わせができなかったくらいです。
しかしこれも慣れるもので、回数を増やしていくうちにオンライン打ち合わせに問題なく対応できるようになりました。
ちなみにジオンでは、主にZOOMを使用して行っています。
最後に
- エクセルの関数
- パワーポイント
- チャットワークやSlack
- オンライン会議
これらは全て入社してからできるようになったり、経験したりしたものです。
これを聞いて「自分の方が仕事できるんじゃない？」と思ったそこのあなた！
こんな私でも営業ができてしまうのですから、おそらくその認識は正しいです。
ということでみなさまのご応募をお待ちしております！
文：営業部Jo
